文迪公文与档案管理系统破解版(文档管理软件) V6.0
文迪公文与档案管理系统破解版是一款功能非常强大且使用简单的文档管理软件,能够解决传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,文迪公文与档案管理系统破解版功能非常强大且使用简单,采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。能够帮助用户按分类对文件及公文进行管理,支持文件正文和附件的电子文档导入,能够帮助用户统计公文收发、传阅、借阅等情况,它能够详细的记录公文流转过程,喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧!
收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(注:收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。
附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。
人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加简单。
文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。
支持网络运行:系统既可以作为单机版应用,也可以运行于网络上,实现多用户资源共享。
完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。
强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。
拆散档案:将已归档而未移交的档案拆开,还原为归档前状态(单个文件,文件持有人为管理员),用户可以对这些文件重新归档。设置此功能的目的是考虑到档案管理员可能因为疏忽而进行了不适当的归档操作,这时可以拆散档案,重新归档。
编号方式:公文的一个重要属性是文件编号,有两种产生编号的方式:自动编号和手工编号;同年度收文与发文可以使用一套顺序号,也可以使用两套顺序号,用户可按单位实际情况或使用习惯进行设置。
现存处:文件在系统中共有十一种存放地址(或者说十一种存在状态)。分别是:(1)登记后未传阅 (2)传阅中[要收回] (3)已转发[无需收回] (4)备存档后借出 (5)存档后借出 (6)注销后借出 (7)备存档 (8)存档 (9)注销 (10)销毁 (11)清退。
转发:指文件流向其它单位,转发的文件不需要收回。简单的说就是阅文承办单位或人员在设置时有一项“是否回收",当定义为回收时,给这个单位或人员发文件就是传阅,当定义为不回收,那么就是转发。
文件清退:按照文件管理规定,将部分重要的来文退还原制文单位的过程。
传阅:指文件在单位内部流动。系统要求以管理员为中介的流动,不允许在阅办单位和人员中横传,传阅的文件是需要收回的。
实体分类:也称为机构(问题),指文件归档分类的依据。用户应根据档案主管部门的要求和本单位的实际情况来设置。归档时,只有同一实体分类的文件才可以归到同一档案。
文件归档:在同一年度、同一实体分类、同一保管期限的文件归入同一档案,形成归档文件目录。这个过程,称为文件归档。
增加了6个数据导入Excel字段项,数据导入更全面;
增加了文件借阅模块的筛选字段,查询更完善;
增加了组合查询中的更多条件查询条件记忆功能,并且已定义在列表中的条件,可以鼠标双击任意删除;
解决了通过树目录方式维护收、发文单位及阅文单位时,每级层不超过99个自动编号的限制;
增加了组合查询中查看文件流转过程的功能;
归档文件目录某实体分类同一年度有多个档案盒号时,目录明细不完整的问题已修正;
部分界面的美化。
增加用户自定义设置消息弹窗框显示风格功能;
增加了对带有表格的窗体,自动适应文字,调整行高功能(右键菜单);
多个功能模块的逻辑优化;
文件登记时,原始存放位置编辑框可以直接编辑录入,也可预设后选择式录入;
文迪公文与档案管理系统
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文迪公文与档案管理系统破解版
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文软办公文档管理系统
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